Teilnahmebedingungen

• Generell:
• Die Teilnahmegebühr berechnet sich aus dem Übernachtungspreis auf Basis Halbpension plus einem Anteil an der Saalmiete. Dieser Anteil ist im Preis für die erste Nacht einberechnet.
• Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Übernachtung bezahlen neben dem Anteil an der Saalmiete (einberechnet am ersten Tag) das jeweilige Abendessen.
• Getränke zu den Mahlzeiten und generell Konsumation tagsüber ist kostenpflichtig (Hahnenwasser ist gratis) und ist bei Abreise zu bezahlen.
• Das Abendessen am Sonntag ist nicht im Halbpensionspreis enthalten und optional buchbar. Es besteht aus einer kalten Platte "Café complet". Abgerechnet wird dies auch bei Abreise.
• Im Fall einer ausgebuchten Veranstaltung werden weitere Anmeldungen auf eine unverbindliche Warteliste parkiert und rutschen bei Absage eines Teilnehmers nach.

• Zielgruppe:
• Diese Veranstaltung richtet sich primär an Erwachsene mit dem Schwerpunkt Strategiespiele/Brettspiele.
• Es gibt keine Altersgrenzen, es ist offen für alle.
• Ein Ausschluss einzelner Teilnehmer ist in Ausnahmefällen möglich.
• Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet.

• Stornierungskonditionen:
• Bei Stornierung am Vortag der Anreise oder später werden 40 Fr pro Person, die nicht kommt, in Rechnung gestellt.
• Wenn durch die Stornierung der Betrag der veranstaltersetigen Anzahlung unterschritten wird und bis zwei Tagen vor Anreise kein oder nicht ausreichend Ersatz gefunden wird, wird eine Stornierungsgebür fällig. Dieser Fall ist sehr unwahrscheinlich, aber rein theoretisch möglich.
• Wenn durch die Stornierung die Kalkulation mit den gebuchten Sälen nicht mehr aufgeht. Maximal werden hier 15 Fr pro Person fällig.
• Die Rückzahlung des gezahlten Teilnahmepreises erfolgt spätestens nach Abrechnung der Veranstaltung.
In allen anderen Fällen ist die Stornierung kostenlos.

• Zahlungsbedingungen:
• Übernachtungspreis/Tagespauschale: ca. 5 Monate vor der Veranstaltung per überweisung; bei späterer Anmeldung sofort.
• Bei "analoger" Einzahlung am Postschalter müssen die Gebühren auf den Betrag hinzugerechnet werden.
• Tageskonsumation inklusive Mittagessen und Nachtessen am Sonntag: Bei Abreise in bar oder Twint.

• Gewinn/Verlustverechnung:
• Der Veranstalter ist bestrebt, möglichst weder Gewinn- noch Verlust einzufahren. Eine "schwarze Null" ist das Ziel.
• Kommt es nach Bezahlung aller Rechnungen zu einer Unterdeckung, muss die Kalkulation für die nächste Veranstaltung angepasst werden.
• Kommt es hingegen zu einer Überdeckung, wird der überzählige Betrag in dieser Reihenfolge verwendet:
1. Bezahlung der Entwicklungskosten für die Webseite (Einmalig aufgetretene Kosten)
2. Bezahlung der Kosten für die rechtliche Prüfung der Webseite (Einmalig aufgetretene Kosten)
3. Bezahlung der Hosting- und Domainkosten toesstal-spielt.ch (wiederkehrende Kosten)
4. Gutschrift für Stammkunden für die nächste Veranstaltung
• Eine Kommunikation der Finanzen und Bilanz findet nicht statt.

Änderungen vorbehalten. Stand: 5. März 2024